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民營企業建立高效的群體運行機制

 

“沒有完美的個人,只有完美的團隊”。群體運行機制是實現執行力的關鍵, 的群體運行機制,能夠有效提高企業決策執行力。哪怕是天才,也只有在團隊中才能發揮出天才的作用,人孔企業不能因為天才或者英雄般人物改變機制,而應設計出 的群體運行機制。
善于領導的企業管理者總是能夠制定出一套簡潔、 的群體運行機制。“我一直覺得一個企業 強的不是它的技術,制度才是決定你這個企業所有活動的基礎。有沒有完善的制度,對一個企業來說不是好和壞之分,而是成和敗之分。沒有制度是一定要敗的。”遠大集團董事長張躍如此評價制度的重要性。
在張躍眼中,人孔企業的整體是由員工組成的,因此企業運營的每一個活動都是可以無限細分到每一個員工的每一個動作上的,因此對每一個個體細節動作的程序化和標準化 顯得異常重要。群體運行機制的好處是降低了管理的成本,提高了效率。 重要的是,通過標準化的運行機制,能夠 限度地減小企業任務執行過程中因隨意性而造成的損耗和失誤。
在遠大,群體運行機制建設得 完善。遠大的制度化文件涉及了每個遠大人的工作、生活和行為規范。每個員工在企業里的每一項活動都可以隨時找到相應的表格來指導執行。在車間有工位告示牌,告訴你工作流程、你所擔負的責任、你需要完成的任務;在宿舍有環境及生活告示牌,告訴你清潔、用電和作息時間;如果你要出差,有相應的表格告訴你該帶什么東西,該做什么,該匯報什么。由于文件分類清晰、條款分明,任何人打開電腦或翻閱目錄,只需極少時間 可查到所需的文件內容。這種標準化運行機制的建設,為遠大帶來的直接效益 是大大提升了人孔企業的運行效率。
在通用電氣公司內部,有一種會議模式 別受推崇。這種會議模式被稱為“快速市場智能”(英文縮寫“QMI”)。這種電話會議使通用公司的管理層發現了同步交流的價值。由于公司的全球主管在地理上的分布很廣,經理人不能很頻繁地參加面對面的會議。QMI通過視頻和電話讓他們聚到一起,通用公司規定,這種電話會議每兩個星期舉辦一次。
這種針對電話會議的全體運行機制使所有QMI的參加者,不管他們是處于不同的階層還是遍布全球,都能夠及時了解到在顧客、競爭對手身上以及全球技術方面到底發生了什么。這種模式為通用公司帶來的是效率 高的會議。因為是電話會議,全球同步進行,這 要求參會者必須考慮一下幾個問題:討論的問題必須要 而且簡單,能在2分鐘內回答上來;所有的參加者必須輕松和有勇氣作出貢獻;為了不讓人們失去興趣,會議要簡短;會議過程中要對信息進行處理, 要作出總結。QMI在人孔公司內部獲得了成效,它使公司的高層管理者不再為舉辦全球會議發愁,很多難度很大的事情能夠輕松被這種會議解決。
作為企業管理者,如何設計出完善的群體運行機制?這需要從多個方面人手。設計群體運行機制,首先要結合企業文化。這是因為制度保障下的群體運行機制是灌輸和貫徹企業文化的一條重要渠道。其次要與人孔企業發展的階段適應。在不同的發展階段,企業會面臨不同的階段性任務,相應地 不可避免地要應對不同的問題。
運行機制這時的作用 是保障企業在這個階段的運營,圓滿完成階段性任務。再次是與企業資源的適應性。運行機制的功能之一 是不斷促進企業資源的完善,而不是無謂消耗資源。 是要充分考慮到市場因素。運行機制在這里的任務 是充分保障企業目標的順利實施。考慮到市場因素,這 要求企業管理者眼睛卻要盯到市場上去,盯到一線去,讓人孔市場成為真正的運行機制設計的導師。
人孔企業管理者在設計群體運行機制的過程中,一定要有服務于員工的理念,并盡可能要求員工參與進來,發動所有員工對制度的建設獻計獻策,共同制定。設計的制度要有罰有獎,獎罰手段創新。另外制度還要實時 新,制度不能是死東西,一成不變 終肯定變為形式主義了。
                2. 堅持誠信是成大事的必備素質
 

 

 

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