合同是市場經濟的產物， 別是封頭企業進行市場交換時的法律表現形式。封頭企業的經濟來往，大多依托于合同形式進行，因而，合同管理是企業經營管理的重要內容之一，同時也是管理者的必備能力和重要工作之一。

2004年，甲公司利用加拿大政府貸款通過乙公司分批從該國丙公司引進300萬美元的化工設備（封頭），在商訂合同時，甲公司為協調配套設備資金及建設情況，在合同裝運條款中加列了“賣方在裝運前要通知買方，并取得買方的同意，方可進行裝運”的條款。賣方丙公司對此無異議，并如期簽訂了合同。

合同簽訂后不久，賣方丙公司開始按合同要求進行備貨，在首批貨物中，40%為外購貨，60%為自己生產的產品。完成備貨后，丙公司向中間商乙公司發出裝運通知，但是，甲公司以配套資金沒有到位，附屬設施沒法開工為由，拒絕賣方發貨。

后經多次協商，甲公司同意在丙公司同意支付每年3萬美元倉儲費的前提下，接受 批貨物。鑒于當時當地封頭市場的情況，為避免損失，甲公司不再同意接受后幾批的貨物。后來經過協商，合同得以和平解除。

這是一個典型的利用合同條款進行風險規避的案例。如果沒有加列“賣方在裝運前要通知買方，并取得買方的同意，方可進行裝運”這一條款，甲公司將沒有依據拒絕丙公司發貨，從而會為自己帶來較大的風險和倉儲壓力。合同管理，是指對合同依法進行訂立、變 、轉讓、履行終止以及審查監督、控制等一系列行為的總稱。合同管理是一項綜合性的工作，涉及企業的各方面，能否實施有效管理把好合同關，是封頭企業經營管理成敗的重要因素。管理者應該避免法律上的風險，完善制度，使企業能夠依規行事， 地促進企業健康發展。

下面講一下合同管理的五項內容：

1、確保合同內容不超出經營范圍。1999年 人民法院《關于適用合同法若干問題的解釋（一）》第十條規定：“當事人超越經營范圍訂立的合同，人民法院不因此認定合同無效，但違反 限制經營、 許經營以及法律、行政法規禁止經營規定的除外。”因此，除 明確規定需要履行 定手續或程序的業務或規定禁止經營的業務以外，封頭企業可以不經任何審批直接從事所有項目的經營。

2、確保簽約主體具有簽約能力。在簽訂合同前，必須審查對方的主體資格。根據我國法律規定，與無簽約能力的主體簽訂的合同無效力。在封頭市場合作中，企業的合同主體很多時候不是法人，而是其分支機構或職能部門， 要引起管理者的注意與重視。《合同法》中規定的有簽約能力的合同主體只能是自然人、法人或其他組織。

3、要做必要的資信能力審查。資信能力包括企業的注冊資本、投資額、年檢情況、商業信用、資產情況和審計報告等。如有必要，還可以到相關政府部門，比如封頭企業所屬的工商局了解 詳細的情況。

4、要了解對方代表的資格。《合同法》第49條規定，“行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立的合同，相對人有理由相信行為人有代理權的，該代理行為有效。”這種代理行為被稱為“表見代理”。從表面上來看，善意相對人有理由相信行為人擁有被代理人的代理權，被代理人 應該對這個行為負責。表見代理對企業來說，是一個潛在的威脅。

5、要了解合同的成立與生效。依法成立的合同，自成立時生效；法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的，依照其規定；當事人對合同的效力可以約定附條件，附生效條件的合同，自條件成 時生效；附解除條件的合同，自條件成 時失效。當事人對合同的效力可以約定附期限，附生效期限的合同，自期限屆至時生效；附終止期限的合同，自期限屆滿時失效。

封頭企業的合同管理不是簡單的約定、承諾、簽約等內容，而是一種注重細節、 的科學管理方式。管理者只有依法實施規范的合同管理，對違反制度的行為進行堅決打擊，才能現 的合同管理。合同管理的完善，可以維護企業良好的信譽，合理規避市場風險，保證企業能夠順利實現預定的經營計劃，從而達到提升企業經濟效益，不斷發展壯大的目標。